個人情報の取り扱い
(1)取り扱う個人情報の範囲
「女性にコーヒーブレイクを贈ろう」キャンペーン(以下、「本キャンペーン」といいます。)の応募における「個人情報」(以下、「個人情報」といいます。)とは、全日本コーヒー商工組合連合会(以下、「当会」といいます。)が運営する一般消費者向けのキャンペーンサイト(以下、「当サイト」といいます。)を通じてご応募いただく方から、直接または間接的に提供される特定の個人を識別することのできる情報(氏名、メールアドレス、性別、年代等)をいいます。
(2)利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
  • 本キャンペーン当選者様への賞品発送をするため
  • 本キャンペーン、当サイトに関するご要望、お問い合わせ・苦情等に対するご回答等を行うため
  • ご応募いただいたハガキは返却できません。またその内容は、個人を特定できない形で作品発表や当連合会のキャンペーンのPRなどで使わせて頂く場合があります。
(3)個人情報の管理
取得した個人情報は、当会の業務上必要な者だけが利用できるようアクセス権を限定し、アクセス権管理をしています。オフラインでも、業務上必要な者だけに個人情報の利用を制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報の保護のための予防策を講じています。
(4)業務委託先との契約締結
当会は、当会の業務委託先に対して、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の取り扱いの一部を委託することがありますが、これらの業務委託先が当会からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を利用または提供することは禁止されております。
(5)第三者提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供または委託することはありません。
a) 警察・検察・裁判所など公的機関から提供を要求された場合
b) 関係法令により認められる場合
(6)個人情報の開示・訂正・削除
取得した個人情報について、個人情報保護の開示、訂正、削除の要請があった場合には、ご登録いただいた方に対して本人確認をさせていただいた後、速やかに対応いたします。
(7)個人情報提供の任意性
人情報のご提供は任意です。ただし、当会が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、当選後の連絡が取れない場合や、発送先住所不明などの場合は、当選を取り消しとさせていただく場合があります。
(8)お問合せ窓口
本キャンペーンにおける個人情報の取り扱いについての関するお問合せ、本キャンペーンにおける個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は以下のお問い合わせフォームからご連絡ください。
※当選に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。
お問い合わせの窓口:お問い合せフォーム
(9)個人情報保護管理者
代表理事会長 萩原 孝治郎
コーヒーフェア委員会委員長 北浦 正英
全日本コーヒー商工組合連合会 事務局長 南本 武